Manažerské účetnictví (CO)

Aplikace manažerského účetnictví zaznamenávají finanční transakce a vytváří informační základnu pro komplexní controlling nákladů a výnosů.

Controllingové nástroje jsou navrženy tak, aby přispívaly ke zkvalitnění rozhodování, umožňovaly měřit výkonnost a odkrývaly prostor pro snižování nákladů. Díky plné integraci s jinými funkcemi řešení mySAP Financials umožňují analyzovat v reálném čase klíčové faktory ovlivňující náklady a výnosy a urychlují reakci na změny a výjimečné (neplánované) stavy.

Aplikace manažerského účetnictví pracují nezávisle na aplikacích finančního účetnictví na základě kontinuální výměny dat. Náklady a výnosy jsou v controllingu přiřazovány uživatelem definovaným controllingovým objektům jako jsou nákladová střediska, procesy, projekty, objednávky odběratelů nebo výrobní zakázky. Aplikace zahrnují řadu alokačních metod s využitím specializovaných funkcí pro jednotlivé typy controllingových objektů. Uživatel má díky plné integraci s logistickými a obchodními aplikacemi možnost alokovat jak naturálně, tak hodnotově zaznamenané transakce, a po provedení alokace provést případné ocenění transakce. Podporováno je nejenom ocenění v souladu s legislativními požadavky, ale rovněž ocenění stanovené na základě uživatelem definovaných pravidel určené pro interní potřebu.

Nákladové kalkulace služeb (a výrobků), které jsou součástí manažerského účetnictví umožňují víceúrovňovou kalkulaci skutečných nákladů. Aplikace obsahují simulační funkce, výsledky simulací je možné ukládat a využívat je v následných analýzách. Tyto podklady lze využít i při případném zavádění výkonnostního rozpočtování.

Funkce pro řízení investic jsou určeny pro integrované řízení a evidenci všech aktivit souvisejících s investičními opatřeními – počínaje plánování a rozpočtováním investic až po aktivní kontrolu čerpání rozpočtu investice a finanční vypořádání – včetně podpory předinvestiční analýzy a simulace odpisů.

Mezi základní funkce účtování nákladů a výnosů patří:

• Účetnictví nákladových středisek & interních zakázek
• Projektové účetnictví
• Řízení investic
• Nákladové kalkulace činností
• Plánování nákladů & výnosů

Nákladová střediska

Nákladová střediska představují základní jednotky řízení nákladů. Jsou vložena do celkové organizační struktury společnosti a ve smyslu controllingu režijních nákladů se slučují do nadřazených rozhodujících jednotek, řídících jednotek a jednotek odpovědnosti. Na nákladových střediscích se režijní náklady evidují a dále zúčtují pomocí interních technik zúčtování. Na nákladová střediska se soustřeďují náklady Lze je sledovat podle oblastí odpovědnosti, prostorových a zúčtovacích technických hledisek.

Na plánování nákladových středisek je nutno pohlížet jako na část celkového plánování organizace a tam je také integrováno. V rámci plánování nákladových středisek dochází k flexibilnímu navržení plánovaných množství (výkony a spotřeba) a z nich odvozených hodnot. Plánování nákladových středisek se provádí pro jasně definovaná období (většinou se jedná o rok, ale může jít i o čtvrtletí nebo jiné časové úseky).

Interní zakázky

Interní zakázky slouží zpravidla plánování, sběru a zúčtování nákladů interních opatření a úkolů. Systém umožňuje kontrolovat interní zakázky po celou dobu jejich platnosti - od zahájení, přes plánování a účtování veškerých skutečných nákladů až k definitivnímu zúčtování. Zakázky lze přiřadit jakékoliv oblasti činností ve společnosti a umožňují sledovat a řídit provozně ekonomické operace, které smějí být provedeny na zakázce v každé fázi doby její platnosti.

Pomocí integrovaných funkcí plánování lze náklady operací jednak zhruba odhadnout před začátkem zakázky, jednak také později přesně kalkulovat. Zúčtování zakázky předává dále náklady shromážděné na zakázce relevantním příjemcům. Pomocí výkaznictví lze kontrolovat všechny plánované a disponibilní náklady v každé fázi provádění zakázky.

Interní zakázky je možno použít pro různé účely. Toto funkční členění se odráží v různých druzích zakázek, jejichž vlastnosti určují zpracování zakázek v systému:

Plánováním zakázky lze zhruba odhadnout, popř. přesně kalkulovat konečné náklady nějakého opatření a srovnávat pravděpodobné náklady různých metod provedení.

Plánování kromě toho poskytuje základ pro pozdější srovnání a umožňuje včas rozpoznat důležité odchylky mezi plánovanými a skutečnými náklady, aby se odstranily možné problémy a slabiny.