Investiční majetek (IM)

Komponenta investiční majetek umožňuje sledování komplexního životního cyklu každé investice od jejího plánování přes pořízení a aktivaci až po likvidaci. Základní funkce této komponenty jsou:

• evidence investičního majetku včetně drobného majetku
• komplexní řešení všech účetních případů v oblasti investičního majetku
• plánování investic
• sestavení rozpočtu investice
• sledování a vyhodnocování nedokončených investic
• simulace odpisů, výběr nejvhodnější metody odpisování
• automatická aktivace investice
• komplexní a flexibilní reporting
• integrace s ostatními komponentami SAP R/3 Enterprise

Evidence majetku

Investiční majetek je evidován na bázi kmenových záznamů – karet IM. Karta IM obsahuje všeobecný popis, organizační začlenění, data o původu IM, data o pojištění, data o pozemcích, číselníky, data o dotacích, odpisových parametrech, inventární data, hodnoty IM, propojení do modulu údržby PM, vnitropodnikového účetnictví CO, personalistiky HR a materiálového hospodářství MM.

Kmenové záznamy jsou rozčleněny do tzv. tříd IM , které se mohou vyznačovat rozdílným způsobem odpisování, vedení hodnot IM, strukturou karty IM atd. Množství tříd (skupin) není omezeno. Pro kartu drobného investičního majetku (dále jen DIM) platí totéž, co pro kartu IM s tím, že se pro něj zřizuje samostatná třída IM.

Systém automaticky ve změnových dokladech eviduje veškeré změny, historii údajů na kartě IM a pohyby majetku mezi nákladovými středisky. Systém též umožňuje provádění hromadných změn majetku, např přesuny mezi nákladovými středisky, zatřídění majetku, hromadné vyřazení apod.

Účtování majetku (pořízení, aktivace, převody, vyřazování, likvidace)

Systém umožňuje účtovat veškeré pohyby investičního majetku s automatickým proúčtováním do hlavní knihy. Proces pořízení se provádí prostřednictvím karty nedokončené investice, ze které je příslušná částka aktivována na kartu IM. Na základě data aktivace lze odvodit počátek odepisování majetku. Další pohyby IM (převody, vyřazování, likvidace) se provádějí za pomocí tzv. druhů pohybu, které jsou součástí standardu a lze je dále doplňovat.

Výkazy

Součástí dodávky je informační systém investičního majetku, který obsahuje více jak 30 výkazů (stavy, pohyby investičního majetku, přenosy plánovaných hodnot odpisů do plánu nákladových středisek, inventurní sestavy, leasing, pojištění, dotace … ). Ve výkaznictví lze rovněž provádět různé simulace přírůstků a změn odpisových metod, a to jak pro jednotlivý IM tak pro vybranou skupinu IM.