Snížení nákladů díky chytrému výběrovému řízení

V nejúspěšnějších firmách přináší strategický sourcing roční úsporu přes 9 % – což je dvojnásobek oproti průměru. Klíčovým faktorem je kombinace správné strategie, důrazu na detail a inteligentního použití nástrojů, jako jsou e-aukce, předaukční příprava nebo lokalizované trhy.

Nejde jen o to „nakoupit levněji“. Moderní sourcing umožňuje firmám optimalizovat celý proces výběru dodavatele, zkrátit čas rozhodování a zvýšit transparentnost – což je v dnešním dynamickém prostředí obrovská výhoda.

Rychlejší nákup díky efektivnímu procesu

V horním kvartilu trvá výběrové řízení v průměru 17 dní – oproti 68 dnům u zbytku trhu. Zrychlení tohoto cyklu umožňuje nejen software, ale i důkladná znalost kategorie, důsledné plánování a správně nastavené schvalovací workflow.

Digitalizace zde přináší zcela konkrétní přidanou hodnotu: méně papírování, méně ručních zásahů, více rozhodování na základě dat. Výsledek? Rychlejší nákupy, menší provozní zátěž a vyšší spokojenost uživatelů.

Zkrácení času onboardingu dodavatelů

Pomalý onboarding nového dodavatele často brzdí celý proces – a zároveň vytváří rizika. Nejlepší firmy zvládnou celý proces třikrát rychleji, protože mají nastavený jednotný model správy dodavatelů (SLC), automatizované kontroly rizik i šablonové postupy pro různé kategorie.

Efektivní onboarding ale není jen o rychlosti – je také o důvěře, kvalitě dat a schopnosti navázat spolupráci na správné úrovni hned od začátku. A právě tady hraje dobře nastavený systém klíčovou roli.

Vysoká míra dodržování smluv a katalogů

Compliance není jen buzzword – je to základní předpoklad pro správné řízení nákupu. Organizace, které vedou transakce přes katalogy a smlouvy, dosahují vyšší kvality výdajových dat, snížení počtu výjimek a lepší kontroly rozpočtu.

Digitální systémy umožňují nejen snadné navázání objednávky na smlouvu, ale i sledování míry využití rámcových dohod. V praxi to znamená méně neautorizovaných nákupů, nižší riziko a lepší pozice při vyjednávání.

Automatizace transakcí přináší rychlost i úspory

Automatizace rutinních transakcí zkracuje čas od požadavku po objednávku na méně než jeden den. A není to jen o rychlosti – automatizace výrazně snižuje i náklady: firmy z horního kvartilu platí za jednu objednávku jen 9 USD (oproti 35 USD u průměru) a za zpracování faktury méně než 5 USD.

To vše díky samoobslužnému nákupu, katalogům, automatickému párování a schvalování. Tím se uvolní ruce nákupním týmům, které se mohou věnovat strategičtějším činnostem.

Přechod na digitální fakturaci

Víte, kolik manuální práce odpadne, když přijímáte faktury elektronicky? Podle dat až 85 % – právě tolik faktur zvládnou nejlepší firmy zpracovat zcela bez zásahu člověka. To přináší nejen obrovskou úsporu času, ale i vyšší přesnost a nižší chybovost.

SAP Business Network navíc umožňuje propojení se širokým ekosystémem dodavatelů a zajišťuje jednotnou kvalitu dat napříč celým řetězcem. Elektronická fakturace tak není jen moderní – je i výhodná.

Benchmark jako nástroj změny

Co se měří, to se dá řídit. A co se porovná, to se dá zlepšit. Benchmarking pomáhá organizacím identifikovat silná i slabá místa, nastavit si reálné cíle a rozhodovat o investicích na základě dat – nikoliv intuice.

Studie SAP Ariba tak není jen souhrnem ukazatelů, ale i výzvou: kde se dnes nacházíme, kde chceme být a co nám v tom brání? Cesta k efektivnímu nákupu začíná porozuměním současnému stavu.

Závěrem

Digitální nákup není cíl – je to nástroj, který firmám umožňuje zvládat složitost, reagovat rychleji a být připraven na změny. A jak ukazují data, rozdíl mezi těmi nejlepšími a průměrem není v technologii samotné, ale v tom, jak ji dokážou využít.

Pokud hledáte cestu, jak svou nákupní organizaci posunout dál, právě jste dostali mapu. A to je dobrý začátek.

Zdroj: Procurement Benchmark Survey Insights