Nové obecné funkcionality SAP Ariba:

• Přejmenování Ariba Exchange User Community na Help Center – Ariba Exchange User Community byla přejmenována na Help Center. A notifikace nyní odcházející pod názvem Help Center.
• Schválení konfiguračních balíčků před jejich nasazením – V rámci nového releasu došlo k oddělení odpovědností při přenosu funkcionalit do produktivního systému. Nově schvalování konfiguračních balíčku před jeho nasazením do produktivního systému neprovádí vývojář, ale Administrátor s oprávněním "schvalovat".

Co je nového ve strategickém nákupu a správě kontraktů:

• Kontrola přiložené přílohy v nabídce dodavatele – Tato funkcionalita umožňuje nákupčím informovat dodavatele o tom, že podaná nabídka má obsahovat přílohu. V případě, že dodavatel přílohu nepřipojí, SAP Ariba Sourcing odešle notifikační e-mail dodavateli vyzývající ho k doplnění.
• Alternativní cenové nabídky pro službové položky a skupiny položek – Nová změna umožňuje účastníkům výběrového řízení použít alternativní cenové nabídky pro službové položky a skupiny položek.
• Vyhledání dodavatele dle ID – V rámci tvorby výběrového řízení mohou nákupčí nyní vyhledávat dodavatele přímo dle ID dodavatele. Tato možnost usnadní například identifikaci dodavatelů se stejným či podobným názvem.
• Podpora excelové přílohy v e-mailových nabídkách pro RFP a RFI – Funkcionalita SAP Ariba Sourcing umožňuje vypsat RFQ, tak aby dodavatelé odpověď na poptávku zaslali pomocí e-mailu do přiloženého excelového souboru. Zaslaná příloha od dodavatele se automaticky připojí k výběrovému řízení v SAP Ariba Sourcing.
• Změna měny podané nabídky dodavatelem – V SAP Ariba Strategic Sourcing Suite a SAP Ariba Sourcing se mohou nyní dodavatelé vrátit zpět do odeslané nabídky a změnit měnu nabídky.
• Odeslání a přijetí poznámek z/do SAP S/4HANA – Nová funkcionalita umožňuje odeslání a přijetí poznámek pro dodavatele z požadavku na výběrové řízení z S/4 Hana do RFQ v SAP Ariba řešení a zpět.
• Automatické předvyplnění RFQ dle předchozího RFQ – Pomocí této funkcionality v SAP Ariba Strategic Sourcing Suite má nákupčí možnost převzít automaticky data z předchozího RFQ, které obsahuje stejný materiál i stejného dodavatele.

Co je nového v operativním nákupu:

• Integrace hlavičkových polí a příloh pro výběrové řízení z požadavku – Sjednocení hlavičkových polí (účetní okruh, nákup v zastoupení, celková hodnota, zákaznická pole) a příloh v požadavku na výběrové řízení, mezi SAP Ariba Buying and Invoicing a SAP Ariba Sourcing.
• Optimalizace kopírování příjemek – Výrazné zkrácení času při uploadu objednávek a příjmu materiálu z externího ERP systému do SAP Ariba.
• Zobrazení odpovědného nákupčího za nákupní požadavek – Pomocí této funkcionality má nyní žadatel nákupního požadavku při tvorbě požadavku na nákup dostupné informace o tom, jaký nákupčí je zodpovědný za požadavek. Tyto informace dříve neměl žadatel k dispozici a nemohl požádat nákupčího o radu při tvorbě nákupního požadavku.
• Úprava zákaznických formulářů schvalovateli v klasickém workflow – Schvalovatelé mají nyní v SAP Ariba Procurement možnost editovat doklad, před jeho schválením.  
• Automatické zmítnutí faktury v SAP Ariba Buying and Invoicing dle storna faktury v ERP –pomocí nové webové služby probíhá nově k synchronizace statusu “ Stornováno“ nebo „Zamítnutí“ faktury v ERP systému do statusu „Zamítnuto“ v SAP Ariba.
• Informace o fakturách dostupné pro reporting – Nyní je reporting faktur obohacen o informace jako např. kdy uživatel schválil či zamítl fakturu, jaká byla hodnota objednávky, výše daně či informace o dodavateli.
• Enhancement pro položky vrubopisu a dobropisu – Pomocí této funkcionality mají nákupčí možnost, umožnit dodavatelům položkové změny dobropisů a vrubopisů k objednávkám, které jsou vytvořené v SAP Ariba Network, přijaté prostřednictvím cXML, nebo nahraná pomocí CSF.
• Expirace platnosti nabídky a její opětovné použití – Nyní mají dodavatelé v SAP Ariba Buying a SAP Ariba Buying and Invoicing možnost určit datum platnosti nabídky a zároveň definovat, zda zákazník může použít nabídku vícekrát, tedy pro více nákupních požadavků.

Kde získáte další informace?

 SAP Ariba Q2 2020 new features

 kbEoTd4UH.iwR7b

 Webový formulář

Související

Přečtěte si více o řešeních z oblasti nákupních procesů, řízení vztahu s dodavateli a příběhy úspěšně realizovaných projektů.