V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále též „nařízení GDPR“) jsou Vám, jakožto subjektům údajů, tímto poskytovány níže uvedené informace, a to zejména o tom, (i) jaké osobní údaje shromažďujeme, (ii) jak s těmito údaji nakládáme, (iii) na základě jakých právních základů osobní údaje zpracováváme a k jakým účelům osobní údaje využíváme, (iv) komu jsme oprávněni tyto osobní údaje poskytnout, (v) jaká jsou Vaše práva v oblasti ochrany osobních údajů, jakož i (vi) kde lze získat informace o Vašich osobních údajích, jež zpracováváme.
Dovolujeme si Vás tímto požádat, abyste se seznámili s obsahem tohoto Poučení o zpracování osobních údajů („Poučení“). Vaše případné dotazy jsme připraveni zodpovědět na kontaktním formuláři:  Formulář pro Vaše dotazy, případně v sídle společnosti na adrese Novodvorská 1062/12, Lhotka, 142 00 Praha 4.
con4PAS, a.s., IČ: 27111598, se sídlem Novodvorská 1062/12, Lhotka, 142 00 Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 19783 („con4PAS“ nebo též „správce“).
(i) kontaktní adresa: Novodvorská 1062/12, Lhotka, 142 00 Praha 4, (ii) kontaktní formulář:  Formulář pro Vaše dotazy, (iii) kontaktní telefon: 261 393 211.
Společnost con4PAS, a.s., jakožto správce osobních údajů, nakládá s Vašimi osobními údaji v souladu s platnou právní úpravou a vždy tak, aby v maximální možné míře byla zajištěna bezpečnost Vašich dat. Správce con4PAS dodržuje zásady zpracování osobních údajů stanovené platnou právní úpravou a plně respektuje nejvyšší standardy ochrany osobních údajů.
Účelem zpracování osobních údajů je (i) nabízení obchodu, služeb a produktů společnosti con4PAS, a.s., zasílání obchodních sdělení, dále (ii) marketingová komunikace a marketingový průzkum, včetně získání názoru ohledně míry Vaší spokojenosti s plněním/službami poskytovanými společností con4PAS, a.s. s cílem dosažení zkvalitňování poskytovaných plnění/služeb a/nebo (iii) zasílání personalizovaných nabídek obchodu, služeb a produktů společnosti con4PAS, a.s. identifikovaných na základě využívání produktů, služeb a webových stránek společnosti con4PAS, a.s., případně Vašeho chování a Vašich osobních preferencí; a to pro ty účely, pro něž byl souhlas udělen. Právním základem zpracování je souhlas se zpracováním osobních údajů udělený subjektem údajů dle článku 6 odst. 1 písm. a) nařízení GDPR.
Jde zejména o nabízení obchodu, služeb a produktů společnosti con4PAS a šíření obchodních sdělení, a to různými komunikačními kanály jako např. poštou, elektronickými komunikačními prostředky (zejména elektronickou poštou (e-mailová komunikace), zprávami zasílanými na mobilní telekomunikační zařízení prostřednictvím telefonního čísla), případně prostřednictvím telefonických hovorů či webových stránek společnosti con4PAS.
Za těmito účely společnost con4PAS zpracovává Vaše
Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány manuálně i automatizovaně přímo prostřednictvím k tomu pověřených zaměstnanců správce a dále prostřednictvím zpracovatelů pověřených správcem na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.
Ve spojení se zpracováním osobních údajů pro účely
Ve spojení se zpracováním osobních údajů pro účely zasílání personalizovaných nabídek obchodu, služeb a produktů společnosti con4PAS identifikovaných na základě využívání produktů, služeb a webových stránek správce, případně Vašeho chování a Vašich osobních preferencí, jste předmětem rozhodování založeného výhradně na automatizovaném zpracování, a to zejména profilování.
Automatizované rozhodování, a to zejména profilování, bude prováděno zejména formou (postupem) logických a/nebo algoritmických operací, kdy náš systém dle Vašeho využívání produktů, služeb a webových stránek naší společnosti, případně Vašeho chování a Vašich osobních preferencí, umožní, aby Vám byly zasílány pro Vás relevantní personalizované nabídky, o nichž se domníváme, že budou pro Vás zajímavé.
Významem automatizovaného rozhodování, a to zejména profilování, tak je, že nám umožní zasílat Vám personalizované nabídky obchodu, služeb a produktů naší společnosti, které by Vás mohly zajímat. V této souvislosti věříme, že se nám pomocí personalizovaných nabídek obchodu, služeb a produktů naší společnosti podaří obracet se na Vás s nabídkami, které Vás budou oslovovat a shledáte tyto zajímavými. Důsledkem automatizovaného rozhodování, a to zejména profilování, bude postup, kdy od nás v rámci personalizovaných nabídek budete dostávat pro Vás relevantní obchodní sdělení, neboť našim cílem je zasílat Vám takové personalizované nabídky obchodu, produktů a služeb naší společnosti, které pro Vás budou zajímavé.
Společnost con4PAS Vás upozorňuje, že poskytnutí osobních údajů pro shora uvedené účely není zákonnou ani smluvní podmínkou (zákonným ani smluvním požadavkem) pro uzavření smlouvy. Není tedy Vaší povinností předmětné osobní údaje poskytnout, jakož ani dát souhlas s jejich zpracováním pro shora uvedené účely.
Pro vyloučení pochybností tak upozorňujeme, že udělení souhlasu není naším smluvním požadavkem a není jím podmíněno další trvání smlouvy (včetně poskytnutí služeb) mezi Vámi a společností con4PAS.
Dále Vás tímto upozorňujeme, že pokud udělíte společnosti con4PAS souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat (blíže k tomuto v části „Právo odvolat souhlas“ v tomto Poučení).
Vaše osobní údaje budou správcem con4PAS uloženy k účelům:
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny zaměstnancům správce con4PAS, pokud je to nezbytné k plnění jejich pracovních povinností, při kterých je nutné nakládat s Vašimi osobními údaji, a to při dodržení veškerých bezpečnostních opatření. Dále Vaše osobní údaje budou zpřístupněny obchodním partnerům, kteří se podílejí na zpracování osobních údajů našich zákazníků a třetích osob (subjektů údajů), které ke zpracování osobních údajů udělily naší společnosti souhlas (jedná se o tzv. zpracovatele, s nimiž má správce con4PAS uzavřenu smlouvu o zpracování osobních údajů jako např. zpracovatelé, kteří nám poskytují serverové, webové nebo IT služby, případně služby rozesílání obchodních sdělení, dále pak zpracovatelé v pozici výrobce podnikového softwaru SAP SE). Případně pak Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny třetím osobám z jiného důvodu v souladu s platnými právními předpisy. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země mimo Evropskou unii ani mezinárodní organizaci.
Jakožto subjekt údajů máte právo získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a k následujícím informacím o:
Pokud se osobní údaje předávají do třetí země nebo mezinárodní organizaci, máte právo být informován o vhodných zárukách, které se vztahují na předání.
Správce Vám poskytne kopii zpracovávaných osobních údajů. Za další kopie je správce oprávněn účtovat přiměřený poplatek na základě administrativních nákladů. Platí, že právem získat kopii nesmějí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.
Jakožto subjekt údajů máte právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování máte též právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
Jakožto subjekt údajů máte právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se Vás týkají, pokud je dán jeden z těchto důvodů
Právo na výmaz se neuplatní, je-li dána zákonná výjimka, zejména pokud je zpracování osobních údajů nezbytné a) pro splnění právní povinnosti, jež vyžaduje zpracování podle práva Unie nebo členského státu, které se na správce vztahuje, nebo b) pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Jakožto subjekt údajů máte právo na to, aby správce omezil zpracování v kterémkoli z těchto případů:
Pokud bylo zpracování omezeno, mohou být tyto osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze s Vaším souhlasem, nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, či z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Unie nebo některého členského státu.
Jakožto subjekt údajů máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, jež jste poskytl správci. Správce Vám na základě Vaší žádosti poskytne údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, případně je na Vaši žádost poskytne jinému jednoznačně určenému správci, je-li to to technicky proveditelné. Právo na přenositelnost údajů se nevztahuje na osobní údaje, které nejsou zpracovávány automatizovaně.
Realizací práva na přenositelnost údajů nesmí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.
Souhlas se zpracováním svých osobních údajů nejste společnosti con4PAS povinni udělit. Máte právo kdykoli souhlas se zpracováním osobních údajů, udělený pro shora uvedené účely (či některé z nich), odvolat.
Odvoláním souhlasu není dotčeno zpracování Vašich osobních údajů před jeho odvoláním. Odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů můžete (i) podepsaným písemným oznámením o odvolání souhlasu zaslaným písemně na kontaktní adresu společnosti con4PAS nebo (ii) oznámením o odvolání souhlasu formou e-mailu zaslaného na kontaktní e-mail společnosti con4PAS uvedený shora v tomto Poučení. Dovolujeme si upozornit, že některé osobní údaje jsme oprávněni zpracovávat k určitým účelům také bez Vašeho souhlasu. Pokud odvoláte svůj souhlas, společnost con4PAS ukončí zpracování příslušných osobních údajů k účelům vyžadujícím Váš souhlas, k nimž byl souhlas s jejich zpracováním odvolán, nicméně společnost con4PAS může být oprávněna, případně i povinna, tytéž osobní údaje nadále zpracovávat z titulu jiného právního základu (tj. jiný zákonný důvod).
Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů je porušen zákon (vč. nařízení GDPR), máte právo podat stížnost na postup správce u některého dozorového úřadu, přičemž dozorovým úřadem pro Českou republiku je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz). Tímto nejsou dotčeny jakékoliv jiné prostředky správní nebo soudní ochrany stanovené na ochranu subjektu údajů platnými právními předpisy.
Jakožto subjekt osobních údajů můžete svá práva ve spojení se zpracováním osobních údajů vůči správci uplatnit kontaktováním správce na kontaktní adrese con4PAS, a.s., Novodvorská 1062/12, Lhotka, 142 00 Praha 4, případně na kontaktním formuláři správce  Formulář pro Vaše dotazy.
Správce poskytuje informace písemně v listinné podobě. Pokud však budete kontaktovat správce elektronicky na kontaktní e-mailové adrese správce, správce Vám poskytne informace elektronicky (formou e-mailové zprávy), nepožádáte-li o poskytnutí informací v listinné podobě. Tím není dotčeno Vaše právo na přenositelnost údajů.