Nákupní katalogy v cloudovém prostředí SAP Ariba

V cloudovém prostředí SAP Ariba mohou dodavatelé svým zákazníkům nabízet produkty a služby pomocí nákupních katalogů. Obdobným způsobem dokážou nakupující firmy zprostředkovávat zaměstnancům katalogy svých dodavatelů.

1. července 2021

Katalogy představují seznam nabízených produktů a služeb, včetně cen, obrázků a detailního popisu. Využívání katalogů v nákupním procesu usnadňuje kontrolu nad prováděnými transakcemi v souladu se sjednanými obchodními podmínkami. SAP Ariba Catalog poskytuje uživatelům přívětivé prostředí, takže mohou snadno nakoupit, co potřebují.

Typy katalogů v SAP Ariba

Statické katalogy
- Zveřejňuje dodavatel na síti SAP Business Network pomocí průvodce a šablon. Při uploadu katalogů určí, zda bude katalog soukromý (tj. dostupný pouze pro konkrétního zákazníka), nebo se publikuje jako veřejný pro všechny registrované subjekty.
- Zveřejňuje zákazník na základě vstupního souboru od dodavatele.
- Podporované formáty:
  - CIF (Catalog Interchange Format),
  - cXML (commerce eXtensible Markup Language),
  - BMEcat (Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. catalog),
  - Microsoft Excel.

Dynamické tzv. PunchOut katalogy jsou interaktivní katalogy, které udržuje dodavatel na svých webových stránkách a zákazníci do nich přistupují prostřednictvím URL adresy ze své nákupní aplikace. Tento typ katalogů je preferovaný u dodavatelů, kteří poskytují velké množství položek, konfigurovatelné produkty a služby nebo komodity, u kterých dochází k častým změnám cen.

Mezi hlavní benefity, které publikování katalogů v SAP Business Network přináší, patří:

Bezpečnost – síť používá protokol HTTPS, obsah katalogů je šifrovaný. Protokol je používán také při stahování obsahu katalogů zákazníky.
Verzování – aplikace ukládá všechny verze katalogů, není potřeba udržovat historii lokálních kopií v počítači.
Efektivita a snížení nákladů – automatizovaný nákup z katalogu urychluje celý proces od požadavku na objednávku po fakturu a eliminuje zdlouhavé komunikace o konkrétní specifikaci výrobku nebo služby, o jejich dostupnosti apod.
Nové obchodní příležitosti – nákupní organizace mohou upřednostnit nové dodavatele, kteří již zveřejnili své e-katalogy na síti SAP Business Network, aby usnadnili obchodní spolupráci.

Funkcionalitu katalogů mohou nově využít i dodavatelé, kteří přistupují na SAP Business Network prostřednictvím standardního (tj. neplaceného) účtu.