Schvalovací procesy v řešeních SAP Ariba Procurement snadno a rychle určí správný směr – co, kdo a jak bude schvalovat.
Řešení SAP Ariba Procurement obsahují soubor předdefinovaných schvalovacích procesů, které mohou administrátoři použít jako základ pro tvorbu vlastních pravidel. Funkčnost a správnost nastavení lze před jeho aktivací velmi jednoduše a prakticky otestovat na dokladech.
Pro každý typ dokladu se vytváří diagram pravidel – definují se podmínky a akce, které systém provede při jejich splnění. Podmínka může např. stanovit, že pokud bude nákupní požadavek obsahovat položky spadající do materiálové skupiny IT hardware, do schvalování bude zařazen IT manager. V neposlední řadě se definují schvalovatelé.
Grafické znázornění schvalovacího toku
Schvalovatelé jsou o dokladu na schválení notifikováni e-mailem. Požadavky mohou schvalovat nebo zamítat. Na základě kritérií změnových pravidel, které jsou součástí schvalovacího procesu, mohou doklady ve schvalování i upravovat. Změnová pravidla určují rovněž vliv takových úprav na schvalovací workflow – tok může zůstat neovlivněn, může dojít k jeho opětovnému generování nebo je vyžadováno opětovné schválení předchozími schvalovateli.
Schvalovací proces
Mimo schvalovatelů může být do procesu zařazen i uživatel v roli tzv. sledujícího. Sledující je notifikován o průběhu schvalování, v aplikacích má přístup k dokladům, ale na rozdíl od schvalovatelů nemůže požadavky schvalovat ani zamítat.
Schvalovatelé mají možnost delegovat pravomoc ke schvalování na jiné uživatele, např. v případě své nepřítomnosti během dovolené apod. Řešení umožňují také nastavit snadnější formu schvalování přes e-mail nebo pomocí mobilní aplikace SAP Ariba Procurement.
Uvedená správa workflow je platná pro řešení SAP Ariba Catalog, SAP Ariba Buying, SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Invoice Management a SAP Ariba Contract Invoicing.
Přečtěte si více o řešeních z oblasti nákupních procesů a řízení vztahu s dodavateli.
SAP Ariba Procurement SAP SRM SAP S/4HANA for Central Procurement SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Commerce Automation
Správa kontraktů v prostředí SAP Ariba
Elektronický podpis přehledně a jednoduše pomocí služby DocuSign
Nákupní katalogy v cloudovém prostředí SAP Ariba
SAP Business Network – jednotná inteligentní síť pro obchodní spolupráci
Mobilní aplikace SAP Ariba Procurement