Taktický výběr dodavatelů v cloudovém prostředí SAP Ariba

Taktický nákup je zaměřený na krátkodobější nákupní strategii. Klade důraz na rychlejší procesy získávání nabídek, vytváření požadavků na objednávku i samotných objednávek. Hlavním kritériem pro výběr dodavatele je nejlepší nabídka s minimálním rizikem. Výběr dodavatele může být založen i na transakčním vztahu.

28. února 2022

Zefektivněte svůj taktický nákup se SAP Ariba Buying a zvolte scénář, který nejvíce vyhovuje a odpovídá nákupní strategii ve Vaší společnosti.

Aplikace SAP Ariba Guided Buying nabízí společnostem efektivní řízení taktického nákupu v cloudovém prostředí. Taktický nákup aktivně pracuje s výsledky výběru dodavatelů pomocí tzv. poptávkových formulářů.

Poptávkové formuláře jsou zpřístupněné žadatelům na domovské stránce SAP Ariba Guided Buying. Každý formulář obsahuje vazbu na určitou komoditu, region a preferované dodavatele. Výběr dodavatele následovně může probíhat operativně bez zapojení, nebo pouze s částečným zapojením strategických nákupčích.

Níže je uveden přehled dostupných scénářů taktického nákupu:

Scénář		Funkcionalita

Self-service		Žadatelé vyplňují poptávkové formuláře v SAP Ariba Guided Buying a vybírají z preferovaných dodavatelů, které osloví. Poptávky jsou automaticky odeslány dodavatelům pomocí SAP Business Network. Dodavatelé online podají své nabídky, které jsou směrovány zpět do SAP Ariba Guided Buying. Žadatel vyhodnotí nabídky a zvolí nejlepší. Z vybrané nabídky se automaticky založí nákupní požadavek. Scénář je vhodný pro časté nákupy malých finančních objemů, které se řídí firemní politikou o zajištění minimálního počtu nabídek od preferovaných dodavatelů.

Low-touch High-touch		Žadatelé vyplňují poptávkové formuláře v SAP Ariba Guided Buying. Poptávky žadatelů jsou odeslány do SAP Ariba Sourcing, kde je nákupčí revidují a zveřejňují poptávkové řízení. V závislosti na použitém scénáři výběr vítězné nabídky provede buď žadatel v SAP Ariba Guided Buying (Low-touch), nebo nákupčí v SAP Ariba Sourcing (High-touch). Z vítězné nabídky následně vytvoří žadatel nákupní požadavek v SAP Ariba Guided Buying. Scénář Low-touch je vhodný pro nákupy, které jsou z finančního pohledu méně významné, a operativní nákupčí tak mají pravomoc zvolit dodavatele. Scénář High-touch je vhodný pro sporadické nákupy velkého finančního objemu nebo v situacích, kdy žadatel neví, které dodavatele s poptávkou oslovit, a do procesu je proto zahrnut i specialista strategického nákupu.

Požadavek na strategický nákup		Z odeslaného poptávkového formuláře ze SAP Ariba Guided Buying se nejdřív automaticky založí požadavek na strategický nákup v SAP Ariba Sourcing. Ze schváleného požadavku strategický nákupčí vypíše výběrové řízení. Vítěznou nabídku vybere nákupčí v SAP Ariba Sourcing a odešle ji žadateli do SAP Ariba Guided Buying. Z vítězné nabídky vytvoří žadatel nákupní požadavek v SAP Ariba Guided Buying.

Definice:

Strategický nákup je strategické plánování výběru dodavatelů pro zajištění klíčových komodit potřebných pro chod společnosti. Při plánování se vychází z komplexních tržních informací, chování konkurentů i zákazníků, analýzy vlastních výdajů, aktuálních požadavků a predikce budoucích potřeb. Cílem výběru dodavatele je navázat dlouhodobé a stabilní partnerství, kde důležitou roli hraje kvalita a cena dodávky a také přístup dodavatele k inovacím. Vztah s dodavatelem není pouze transakční záležitostí a rozhodnutí nestojí pouze na ceně.

Taktický nákup je zaměřený na krátkodobější nákupní strategii. Klade důraz na rychlejší procesy získávání nabídek, vytváření požadavků na objednávku i samotných objednávek. Hlavním kritériem pro výběr dodavatele je nejlepší nabídka s minimálním rizikem. Výběr dodavatele může být založen i na transakčním vztahu.

Operativní nákup je zajištění materiálů a služeb potřebných pro každodenní chod společnosti. Termín pojmenovává spíše typ nakupovaných materiálů a služeb než samotný přístup k nákupní strategii.