Contract Compliance – řízení nákupních kontraktů v SAP Ariba

Mějte pod kontrolou své nákupní transakce pomocí komponenty Contract Compliance v řešení SAP Ariba.

24. března 2022

Contract Compliance je soubor funkcionalit, které jsou nedílnou součástí řešení SAP Ariba Procurement a SAP Ariba Strategic Sourcing. Tyto funkcionality slouží pro správu nákupních kontraktů a společnostem nabízí účinný nástroj pro dohled nad plněním dohodnutých podmínek v rámci nákupních transakcí.

Hlavními benefity řešení jsou:

Kontrolovaný Procure to Pay proces – evidence smluv podporuje interní dodržování pravidel pro řízený nákup.
Striktní kontrola přístupu pro založení, změnu a možnost odvolávek ke kontraktům.
Hierarchická struktura podporuje kumulaci cenových podmínek (slev) a agregaci hodnot odvolávek.
Přehledný reporting pro sledování odvolávek ke kontraktům a dodržování nákupních pravidel.

Řešení umožňuje definovat nákupní kontrakt na čtyřech úrovních:

Úroveň		Obsah

Dodavatel		všechny produkty dodavatele

Katalog		všechny produkty z konkrétního katalogu dodavatele

Komodita		všechny položky z určité skupiny materiálu od dodavatele

Položka		pouze konkrétní produkty dodavatele

Smluvní podmínky jsou aplikovány při vytváření dokladů v závislosti na typu kontraktu:

U kontraktu, který vyžaduje odvolávky, resp. schválené čerpání ve formě objednávky, jsou aplikovány při vytvoření nákupního požadavku, kdy příslušné kontrakty jsou k položkám přiřazeny automaticky.
U kontraktu, ke kterému se odvolávky netvoří, se smluvní podmínky aplikují až při vytváření příjemek a faktur k příslušnému kontraktu.

Schvalovací procesy SAP Ariba Procurement obsahují předdefinovaná pravidla ke kontraktům, např. lze automaticky schvalovat nákupní požadavky, pokud všechny položky mají přiřazený kontrakt apod.

Kontrakty umožňují také nastavení tzv. milníků, které jsou alternativou k vytváření přijmu materiálu. Milník je soubor klíčových podmínek, které musí být splněny ze strany dodavatele, aby byla smlouva považovaná za naplněnou a dodavatel tak mohl vystavit fakturu.

Contract Compliance je soubor funkcionalit, které jsou nedílnou součástí řešení SAP Ariba Strategic Sourcing a SAP Ariba Procurement a nelze je využívat jako samostatné řešení SAP Ariba.