SAP Ariba – Novinky Q2 2022

Nejnovější release cloudových řešení SAP Ariba je plánovaný na 20. května 2022 a přináší mnoho zajímavých vylepšení.

16. května 2022

Níže je přehled těch nejzajímavějších:

Uživatelé mobilní aplikace SAP Ariba Procurement Mobile mohou nově vyhledávat dodavatele, prohlížet si jejich profily a zakládat přímo v aplikaci požadavky na registraci dodavatelů v SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance. V aplikaci mohou následně sledovat i stav registračního procesu.
Mobilní aplikace nově také podporuje funkcionalitu kopírování nákupních požadavků nebo jednotlivých položek, která je standardně dostupná v rámci webového řešení Guided Buying.

Aplikace Guided Sourcing byla rozšířena o možnosti:
- Vytvořit vícekolové soutěže provázáním různých typů obchodních soutěží mezi sebou. Tímto způsobem lze například vypsat živou aukci, která navazuje na předchozí poptávková řízení v podobě obchodního dotazu (Request for Information) nebo žádosti o cenovou nabídku (Request for Proposal). Provázáním lze kopírovat obsah soutěže do následného kola včetně pozvaných účastníků a jejich předchozích podaných nabídek.
- Doplnit automaticky preferované dodavatele mezi pozvané účastníky soutěže nebo aukce. Dodavatelé jsou přidání podle příslušné kombinace komodity a regionu, nákupčí může před zveřejněním soutěže seznam revidovat. Tato funkcionalita je podporovaná pouze u integrovaného scénáře SAP Ariba Sourcing se SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance.
- Komunikovat efektivněji v rámci komplexních projektů výběru dodavatele s účastníky a zároveň interně se svými kolegy pomocí nového panelu zpráv.

Řešení SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance nabízí nové řešení pro interní proces diskvalifikace dodavatelů. Administrátoři mohou pomocí šablony nadefinovat samostatný proces pro ukončení kvalifikace stávajících dodavatelů, který se řídí vlastním workflow a má vlastní statusové schéma.
Dodavatelský profil 360° je přehlednější a obsahuje nové informační panely:
- klíčová data o společnosti včetně statusů registrace a kvalifikace,
- přehled všech identifikačních čísel,
- hodnocení rizika,
- hlavní kontaktní a adresní údaje.

Nové uživatelské oprávnění umožňuje vybraným uživatelům SAP Ariba Buying přidávat a odstraňovat přílohy schválených nákupních požadavků. Doposud mohlo být toto oprávnění přidělováno pouze na úrovni celého systému všem uživatelům.
Uživatelé mohou nově v Guided Buying sami předávat své doklady jinému uživateli. Pomocí nového speciálního formuláře uživatelé požádají o předání nákupních požadavků či faktur na vybraného kolegu.
Nově je podporovaná integrace nákupních kontraktů ze systému SAP S/4HANA Cloud do nákupních řešení SAP Ariba Buying a SAP Ariba Buying and Invoicing. Z replikovaného kontraktu se v systému SAP Ariba automaticky založí nákupní kontrakt pomocí komponenty Contract Compliance. Položky kontraktu jsou automaticky přidány do katalogů a zpřístupněné uživatelům pro nákup.

SAP Ariba – Nákup a fakturace obr. 2

Správa dodavatelských nabídek systému SAP S/4HANA (SAP S/4HANA pro nalezení zdroje odběru) umožňuje nově spolupracovat s dodavateli prostřednictvím sítě SAP Business Network. Nákupčí vytvoří v SAP S/4HANA projekt nalezení zdroje odběru a zvolí požadované dodavatele. Pozvaní dodavatelé jsou vyzvání k předložení nabídky pomocí svých dodavatelských účtů SAP Business Network.